Somos especialistas en la gestión de archivos; por ello, nuestro servicio de recogida, tratamiento y destrucción de documentos y diverso material de archivo comprende todos los pasos para que usted no tenga que hacer nada: desde la recogida rápida y silenciosa en sus oficinas hasta la destrucción total y la emisión del Certificado de Destrucción. Todo ello con la máxima confidencialidad y seguridad (proceso íntegramente realizado con nuestro personal y nuestros medios, sin subcontrataciones). El procedimiento es el siguiente:

Desplazamiento de nuestro personal a la empresa-cliente, con los medios necesarios para efectuar la recogida. En función del volumen a recoger, utilizamos los siguientes medios:

Carros roll-container (medidas útiles: 620 x 800 x 1480 mm.; capacidad: 734 litros): para recogidas de un gran volumen de documentación a destruir. Son adecuados para el transporte de documentación que ya se encuentre ubicada en cajas de archivo definitivo, carpetas de anillas, etc., apilando adecuadamente estos contenedores. La capacidad aproximada, en número de archivos, de cada carro roll-container es de:

Entre 60 y 70 cajas de archivo definitivo de tamaño estándar (105 x 355 x 260 mm.).

70 carpetas de anillas de tamaño estándar (85 x 295 x 350 mm.).

Contenedores de plástico de 320 x 400 x 600 mm. (capacidad: 61 litros) y de 340 x 400 x 600 mm. (capacidad: 58 litros) con tapa integrada: para recogidas de documentación que no se encuentra en cajas (papeles sueltos). Estos contenedores son colocados asimismo en carros roll-container para su transporte.

Colocación del material de archivo a destruir (papel, cartón, archivadores, CDs, disquetes, etc.) en los carros o contenedores. No es necesario haber separado previamente los materiales.

Carga en vehículo y transporte a nuestras instalaciones.

Tratamiento del material recogido, separación de los diversos materiales y almacenamiento adecuado durante el proceso.

Destrucción del archivo en partículas de aprox. 8x40/80 mm. (nivel DIN de seguridad: 2). El proceso se lleva a cabo completamente en nuestras instalaciones. Los documentos quedan totalmente ilegibles e irrecuperables. El cliente puede presenciar todo o parte del proceso previa concertación de cita.

Transporte del residuo a centros de reciclaje.

Emisión de Certificado.

Seguridad y confidencialidad total en todo el proceso.

Las ventajas de nuestro sistema de destrucción son evidentes:

Seguridad: usted contará con un solo proveedor para todo el proceso de recogida, tratamiento y destrucción de sus documentos.

Confidencialidad: disponemos de una normativa interna precisa en relación a los procedimientos de destrucción. Como parte de esa normativa, nuestro personal firma un documento de confidencialidad absoluta.

Cumplimiento de la legislación en materia de proteccion de datos.

Facilidad: no es necesario que usted elimine clips, grapas, carpetas, fundas de plástico, etc. Ese es nuestro trabajo.

Facturación sencilla: a diferencia de otras empresas del sector, nosotros facturamos por volumen, no por peso. El volumen es un dato que usted conoce, tanto si recogemos contenedores de plástico como carros como palés.

Escuche el micro-espacio "Protegemos tus datos", de Radio 5, donde el Director de la Agencia Española de Protección de Datos nos alerta del peligro de abandonar en la vía pública archivadores con datos personales y no eliminarlos adecuadamente.

    Protegemos tus datos - Abandono de datos en la vía pública - 19 May 2011